Excel软件中如何进行分类汇总?Excel软件中进行分类汇总的操作方法

2022-11-07 10:08:37 来源：世界网

Excel软件中如何进行分类汇总?Excel软件中进行分类汇总的操作方法：

1、批量合并相同单元格

如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，怎样批量合并相同单元格呢?效果如E列所示：

合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦，使用分类汇总功能批量合并相同单元格，其实是假合并，看着是合并单元格，实际上是有数据存在的，不会给后期数据处理带来困扰。

2、按业务员汇总销售数量

第一步：排序

点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】。

第二步：分类汇总

点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】。

在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】。

3、多级分类汇总

一级很简单都会操作，但是多级你会吗?

比如：按照业务员和品名分类汇总。

先将业务员和品名进行排序。

【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】。

【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】。

注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】。

点【确定】。

4、按品名分页打印。

先将品名列排序。

然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】。

若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】。

在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】。

点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。

5、删除分类汇总

不想要分类汇总，该怎么删除呢?

【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】。